各有關單位：

為了進一步提升科研管理效率和服務質量，學校科技部牽頭開發了科研管理信息系統。為了減少老師學術論著填報工作量，便于管理自己的學術成果，2015年全校師生員工發表學術論文和出版學術著作開始在“南京航空航天大學科研管理系統”（ky.nuaa.edu.cn）進行确認或填報。現将具體事項通知如下：

一、學術論文确認及填報

1、請學校老師在校内（或校外已開通VPN後）登錄“科研管理系統”，用戶名和密碼均為老師本人工作證号碼。

2、科研管理系統将定期把SCI、EI、CPCI-S和知網數據庫中第一作者且第一署名單位為我校作者的論文推送給論文的每位老師。通過單擊"我的成果"-"論文認領"，進入論文認領頁面，網推論文信息的右下角有“導入”與“忽略”兩個按鈕。點擊“導入”，可進行論文信息的補充與确認操作，請老師對網推論文認真核對，完善論文作者的相關信息并确認，無需上傳論文。點擊“忽略”按鈕，可忽略論文導入操作。

3、因推送給老師的論文是通過論文第一作者第一署名單位的關鍵詞檢索出的，會有誤檢索和作者重名造成的誤推送，請認真核對後再确認。如英文數據庫推送的論文與中文數據庫的論文是同一篇論文，隻需确認英文數據庫的論文，不能重複确認中文論文。每篇論文确認後，其他作者隻能查看，無法更改，如需更改請與科技部聯系。

4、因推送論文選取數據庫的局限性及可能的漏檢，如本人2015年1月1日-2015年12月31日期間發表的論文系統中未推送，請老師在“我的成果”頁面中單擊右上角“新增”按鈕補充遺漏的論文，同時需将論文的電子版作為附件上傳到系統中。

5、系統中論文被SCI、EI及CPCI-S收錄的情況最終以與中信所核對後的數據為準。

二、學術著作填報要求

1、2015年度我校師生員工出版的著作需在“南京航空航天大學科研管理系統”（ky.nuaa.edu.cn）中填報相關信息。

2、填報範圍：2015年1月1日至2015年12月31日期間，我校師生員工以南京航空航天大學為署名單位正式出版的著作（包括專著、譯著、編著、教材、工具書以及科普書籍等）。

3、填報要求：第一作者的老師登錄管理系統，在“我的成果”頁面中單擊右上角“新增”—“著作”按鈕填報著作相關信息，并将著作首頁及版權頁的電子版作為附件上傳到系統中。

三、其它事項

1、2016年6月18日前，請老師完成相關學術論文及著作的确認及補充填報工作。

2、2016年6月23日前，請各單位統一将著作2本交學校科技部或人文社科處。

3、因系統處于試運行階段，若在使用過程中遇到問題，敬請諒解，并請及時與校科技部聯系。

聯系人及電話：

   科  技  部： 王 萍 84892160

   人文社科處： 姚 靜 52118661

    科技部   人文社科處
2016年6月7日

關于在南京航空航天大學科研管理系統中确認及填報學術論著的通知.pdf