為在疫情防控常态化情況下鼓勵教職工參加國際學術會議,推進我校國際學術交流,現對我校教職工參加外方主辦的線上國際學術會議給予資助。相關事項通知如下:
1.資助要求:參會人應為第一作者(或學生第一作者,參會人為第二作者)撰寫相關學術論文或摘要且署名為南京航空航天大學,投稿本學科領域權威的國際學術會議并被錄用,通過在線參與的方式在該會議上做口頭報告可獲得資助。
2.資助情況:所參加會議應在本年度舉行,根據學校涉外活動申報通知申報過2021年參加國際學術會議計劃的教職工,符合要求者每年獲得一次線上國際學術會議資助,資助内容為會議注冊費;線下參加國際學術會議資助政策不變;同一個教職工一年内不得同時享受線上和線下國際學術會議資助。
3.報銷須知:報銷時需提供由會議主辦方出具的會議征文通知(大會簡介)、正式邀請函、論文錄用情況證明(需明确注明被安排為口頭報告)、申請者宣讀論文時間安排表(請用記号筆标注出本人作報告信息)、會議網址以及在線參會截屏及個人做報告截屏等(請将會議網址及截屏照片放入word文檔并在旁進行相應的文字說明)。
特此通知。
國際合作處
2021年3月8日