各位老師：
為進一步規範管理、規避風險、維護學校合法權益,我部門将進一步加強科研合同管理工作。現将合同簽訂或履行過程中常見問題和注意事項總結如下：
1、合同“标的”、經費及給付方式、驗收标準及方式要清晰明确；
2、合同中要明确約定技術成果知識産權歸屬；
3、約定風險條款時，一般我方承擔風險不超過總損失的50％，且不高于實際到款或合同标的額；
4、明确規定違約金總額的上限，我方支付違約金一般為合同總金額的10％至30％，且不超過實際到款額；
5、合同簽訂地點、履行地點、簽訂日期及有效期限均應認真填寫；
6、避免倒簽合同，倒簽合同是指“在合同簽訂生效之前已經開始實際履行，在履行過程中或履行完畢之後補簽合同”；相關手續應按以下時間順序辦理：合同審批→合同簽訂→合同履行→合同驗收；合同簽訂日期不得早于合同審批日期。
7、為避免概念混淆，如隻涉及商業秘密但不涉及國家秘密的，需在保密條款中明确注明：本合同或本項目不涉及國家秘密，僅涉及商業秘密。
8、合同中含有交付對方的、單件價值1000元人民币以上的儀器設備，必須在合同（或合同附件、技術協議、設備清單等）中予以明确，以樣機形式提供的成套設備應限于1套，單台設備應限于1至2台。
9、合同份數要充分，橫向合同建議6份及以上（科研院存檔需一份原件，如進行免稅辦理需一份原件）,外協、采購合同建議4份及以上。
10、外協及采購要符合預算要求，橫向項目外協預算原則上不得超過合同總金額的40%；縱向項目以預算為準，且外協費用不得在外撥賬号（-99）支出；
11、外協、采購合同經費可約定在驗收合格後一次性支付全款；或根據項目執行進度分期支付，其中首付款比例不得超過外協合同金額的40%，餘款經驗收合格後付清；
12、合同條款、内容、金額等變更及合同終止應當填寫《南京航空航天大學技術合同變更/終止審批表》進行審批；
13、合同履行結束或交付技術成果時，應當及時提請對方驗收并要求對方出具雙方認可的驗收證明；再處理完尾款等事項後及時在科研管理系統辦理結項（結題）手續。完成結題流程後及時辦理結賬手續。
現将《南京航空航天大學合同管理辦法》（校字〔2019〕22号）、《南京航空航天大學科研項目管理辦法》（校科字〔2019〕1号）、《南京航空航天大學科研項目經費管理辦法》（校科字〔2017〕12号）以及合同模闆彙總後一并轉發給大家，為避免相關缺陷，進一步提高工作效率,望各位老師簽訂合同前及履行中認真學習領會、貫徹執行。
