一、日程安排
時 間:6月23日上午
地 點:将軍路校區東區體育館、兩校區部分教室
參加人員:全體校領導、黨委常委、校長助理、學院領導、相關部處負責人、全體畢業生
二、會場及座位安排
各學院組織學生根據《2021年畢業典禮暨學位授予儀式東區體育館座位圖》(附件1)、《2021年畢業典禮暨學位授予儀式分會場分布表》(附件2)、《各學院上台撥穗代表名額分配表》(附件3),嚴格按照座位區域入座。根據疫情防控相關要求,分會場座位安排請保持一定距離,防止人員聚集。
因疫情原因,不設置家長觀禮區,屆時将有網絡直播,請各學院做好說明引導工作。
三、參會說明
畢業典禮暨學位授予儀式由主會場畢業典禮學位授予儀式、分會場學院學位授予儀式兩部分組成。
畢業典禮環節,将依托直播、标準化考場技術平台,将主會場全景、發言台特寫兩個場景畫面實時呈現在各分會場教室的投影幕布上,将所有分會場情景實時呈現在主會場大屏,并滾動切換分會場場景。院長緻辭環節中,請各學院院長準備30秒以内的緻辭,緻辭時請着導師服。
學位授予儀式環節,主會場将由校領導為主會場學生代表頒發學位證書、撥流蘇。各分會場由學院單獨組織,由各學院領導為畢業生頒發學位證書、撥流蘇。學位授予程序:畢業生上舞台→與領導握手→接受學位證書→領導将學生學位帽流蘇從右側移到左側→站到領導左手邊→合影→鞠躬→下舞台。
四、注意事項
1.學位授予儀式環節:主會場畢業典禮暨學位授予儀式結束後,學院切斷直播信号,建議學院選定某一個分會場或其他場地,自行組織撥流蘇環節。請各學院提前梳理學院領導為本院畢業生頒發學位證書的流程,保證安全、有序。
2.會場布置:各學院可于6月22日起布置分會場,布置要點有:(1)教室前方建議通過黑闆報等形式布置,營造濃厚的畢業氛圍;(2)教室後方建議布置學院個性化元素,方便主會場了解分會場畫面的學院信息;(3)對于不使用的分會場,請各學院在20日前反饋事務科。畢業典禮暨學位授予儀式後,請将各分會場恢複原樣。
3.互動技術平台測試:6月22日上午進行互動技術平台測試,實現主會場場景直播在分會場投影幕布上,分會場場景直播在主會場右側大屏、領導席對面大屏上。學院需要給每個分會場指定負責人,測試各分會場的電腦、投影儀、音響、網絡等運行情況,如有問題,及時反饋,事務科将聯系相關部門維修。
3.入場時間:請所有畢業生6月23日7:30開始入場,8:00前入場完畢,開展學位授予儀式環節培訓等工作。
4.着裝:畢業生統一穿學位服、長褲、皮鞋,不得穿短褲、拖鞋。學位授予儀式上台前,畢業生須統一将學位帽的流蘇放置在學位帽的右側。請畢業班輔導員務必對參加畢業典禮的畢業生進行培訓。
5.會場秩序:畢業典禮開始前10分鐘,所有與會人員将手機調至靜音或關機狀态;請畢業生提前熟悉整場典禮流程,保持安靜、莊重,不得随意走動。
學生工作處
2021年6月18日
(1)附件1:2021年畢業典禮暨學位授予儀式東區體育館座位圖.xlsx