各學院：
根據學校《南京航空航天大學關于做好2021級新生入學工作的通知》要求，現将新生入校接待的相關工作具體安排如下：
一、新生進校前準備工作
1、學習了解學生工作相關政策、規定及程序。每天登錄智慧學工（xg.nuaa.edu.cn），查看最新公告及消息。
2、查看新生檔案。
新生數據庫已導入智慧學工，請閱覽、了解每位學生情況。新生文本檔案将陸續交接，輔導員須及時統計；對于文本檔案尚未到校的，通知自帶檔案的學生上交或請學生回高中查詢。輔導員須于第一學期内收集齊所有學生的紙質檔案并在學院妥善保管，檔案交接須在檔案交接記錄本上進行登記。
3、認真通讀《新生入學指南》(見附件1、附件2)，熟悉新生接待流程。
4、定于9月29日14:30在學工樓210會議室召開迎新工作會，請各學院新生輔導員準時參加，領取新生報到材料（新生材料袋、學生手冊、校園卡、交通銀行卡等），按要求裝袋，并提前将新生材料袋置于學生宿舍中，天目湖校區請聯系學工辦領取。
5、請各學院根據學院特色做好新生宿舍、報到接待點的氛圍營造工作。注意：标語内容積極向上，嚴肅活潑；禁止将橫幅、指示牌等懸挂于樹木，禁止破壞綠植。
二、新生接待
1、新生報到接待時間為10月5日至10月7日。新生報到點位于宿舍樓下，每棟宿舍樓由相關學院負責（具體分工及要求見附件3）。報到點工作主要由宿管員與學生志願者組成。學生志願者由各樓棟的負責學院選派。新生首先辦理住宿和報到、注冊手續，領取校園卡、銀行卡、宿舍鑰匙（天目湖校區使用校園卡開門），安頓好行李後再前往相關點辦理其他手續。
各學院可設立“黨員迎新工作站”，選派學生黨員參與新生接待工作。
2、報到點報到時，學生志願者核查、收取新生“錄取通知書”和“準考證”，查驗新生身份證，并在“迎新系統（yx.nuaa.edu.cn）”中進行登記，對于“錄取通知書”和“準考證”遺失的予以備注。提醒新生以下内容：
（1）校園卡密碼為身份号後六位，請及時修改，盡量避免用自己的生日等容易破解的數字組合作為密碼，同時及時告知宣傳校園卡充值方式；
（2）新生須詳細閱讀材料袋中的“新生入學指南”後方可辦理各相關手續；
（3）切勿輕信報紙預訂、上門售卡等營銷活動；注意财物安全，謹防上當受騙；
（4）今年的新生體檢采取手機預約形式，不再發放紙質體檢表，僅發放《體檢指引單》。具體内容詳見《新生入學指南》或校醫院通知。
3、家庭經濟困難本科新生已辦理國家助學貸款或因特殊原因需要緩繳學費的到“綠色通道”辦理相關手續、領取愛心禮包，若有超出貸款額度部分的相關費用請按财務處繳費指南繳納。新生綠色通道将軍路校區設在西區教育超市旁原注冊中心，天目湖校區設在B1一樓大廳。新生辦理學費緩繳原則上要申請國家助學貸款，填寫《南京航空航天大學學生家庭情況調查及困難認定表》。有關學費緩繳事宜，可咨詢學生資助管理中心025-52119832。
4、主動與未報到的新生聯系，了解學生未報到原因，10月8日上午10點前将未報到新生名單（學号、姓名、未報到原因）報事務科，天目湖校區請同步報送學工辦。
三、入學後相關工作
1、組織全體新生參加開學典禮，具體安排另行通知。
2、團員組織關系轉接由團委具體通知。黨員組織關系介紹信和黨員材料由輔導員收取，學院統一辦理。
3、收取“校園卡和銀行卡領取簽名表”。
入學後财務處将随校園卡、銀行卡發放“校園卡、銀行卡領取簽名表”。為确認相關信息的準确性，請各學院輔導員督促學生領取并簽字後于10月12日前以學院為單位統一交至财務處收費管理辦公室（明故宮校區綜合樓330辦公室，電話84892239/将軍路校區師生服務大廳财務處窗口/天目湖校區師生服務大廳）。
新生報到後，各校區交通銀行工作人員将采取上門和布設激活點的方式開展銀行卡激活，具體方式參見附件，請各學院及時提醒新生。
4、為保障學生大學期間的權益，請各學院輔導員鼓勵學生積極參加大學生醫保。将軍路校區新生四年費用600元，天目湖校區新生暫收取兩年費用300元，預科學生1年費用150元。如學生确定不參加醫保，需簽署《不參加醫保知情告知書》，由輔導員按照後期通知收齊備份，學校進行統一退費。
5、指導學生使用智慧學工系統xg.nuaa.edu.cn，并要求所有新生于10月12日之前核對、完善“學生基本”和學生登記表等相關信息。
6、入學後将以學院為單位統一辦理戶籍遷移和登記手續，具體時間安排另行通知。
7、入學後,将以學院為單位統一為同意參加南京市城鎮居民基本醫療保險的學生辦理醫保手續，具體時間安排另行通知。
8、辦理國家助學貸款。
新生可在綠色通道咨詢國家助學貸款政策、我校勤工助學政策及獎助學金政策等，需要申請校園地國家助學貸款的同學請盡快完成線上申請流程，線下簽約工作預計10月份開展，具體事宜另行通知，詳情可咨詢學生資助管理中心02552119832。
9、請新生輔導員按照《關于做好2021-2022學年家庭經濟困難本科生資格認定及複查工作的通知》要求做好新生的家庭經濟困難認定相關工作，并于新生入校後通過深度談心談話等完成精準認定，最終認定結果于10月14日17點前通過系統上報并同步在學院公示，公示注意方式方法，盡可能保護學生隐私。後續若發現存在實際情況與認定結果不符的問題，請及時與學生資助管理中心聯系。
10、組織學生開展安全、紀律等方面的教育。《學生手冊》學習要求及發放時間、學生登記表、學生證等事宜另行通知。
11、開展檔案核查、歸檔工作。具體要求另行通知。
學生工作處
2021年9月28日
