為進一步加強教學規範管理，按照《南京航空航天大學試卷管理規範》等文件要求，學院結合實際針對存檔辦法作具體補充規定，特修訂本科生考試考查資料歸檔管理辦法。
本辦法主要針對考試考查試卷等教學資料的歸檔管理，試卷命題、批閱、分析等規範參照《南京航空航天大學試卷管理規範》執行。
一． 考試課程歸檔材料
1. 期末考試試卷歸檔材料要求
（1）封面；
（2）教務系統中打印的含平時成績、階段成績的學生總評成績單；
（3）如果課程成績中含有課内實驗成績、平時成績，則需要提供詳細的成績記錄；
（4）試卷（若學生答卷中有試題可不附）及其參考答案、評分标準；
（5）試卷分析表（本人簽字）；
（7）課程總結表（見附件2）；
（9）考場記錄表；
以上材料按以上順序裝訂成試卷冊。
2. 補考、重修、免修課程歸檔材料要求
（1）教務系統中打印的學生成績單；
（2）試卷（若學生答卷中有試題可不附）及其參考答案；
（3）學生考試簽到表；
（4）考場記錄表；
（5）學生補考（重修或免修）試卷（按學生成績單上的先後順序排列）；
備注： 補考試卷超過30份，必須單獨裝訂。若一起裝訂請附在期末試卷後面。
二．考查課程歸檔材料（非實驗實習實踐課程）
1.考查課程沒有考試試卷，但有紙質的考核資料，需提交以下材料：
（1）教務系統中打印的學生成績單；
（2）評分依據說明（200～500字）；
（3）課程教學計劃（見附件1）；
（4）課程總結表（見附件2）；
（5）論文、大作業或總結報告等材料。
2.考查課程沒有考試試卷和紙質的考核資料，需提交以下材料：
（1） 教務系統中打印的學生成績單；
（2）評分依據說明（200～500字）；
（3）課程教學計劃（見附件1）；
（4）課程總結表（見附件2）；
（5）将電子版考核材料刻錄成光盤提交資料室，光盤封面上标明學期、課程、班級、任課教師、存檔日期等信息。
三．實驗實踐實習課程歸檔材料
1. 獨立開課實驗課程
（2） 實驗大綱；
（3） 考核評分标準；
（4） 學生實驗考核記錄；
（5） 實驗報告（按學生成績單上的先後順序排列）。
（6） 實驗指導書交學院教學辦，入學院教材庫，并及時更新；
2. 課程設計/綜合設計
（2） 課程設計大綱；
（3） 考核評分标準；
（4） 課程設計報告、圖紙、實物照片等（按學生成績單上的先後順序排列）。
3. 實習實踐
（1）教務系統中打印的學生成績單；
（2）校内外實習計劃；
（3）實習安全告知書；
（4）實習過程自查表；
（5）專業企業實習工作情況報告（實習隊總結）；
（6）考核評分标準；
（7）學生實習報告。
注意事項 ：
1．如果課程成績中含有課内實驗成績、平時成績，則需要提供詳細的成績記錄。
2．實驗報告收集說明：由于實驗報告歸檔材料較多，由各系負責收集實驗報告歸檔材料，學院随機抽查某個自然班或某位教師講授實驗課的實驗報告。系保存實驗報告周期為學生畢業後三年，之後可自行處理。
3．請将上述材料于考試或考查結束後盡快交至學院資料室，不得超過開學四周内。
4．學院資料室地點：江甯東區伟德 官网1号樓301、307室，電話：84890904。
伟德 官网
本科教學辦公室
2023.1.4
附件1：課程教學計劃（教學日曆）
附件2：課程總結表
附件3：南京航空航天大學試卷管理規範
