根據《學生資助資金管理辦法》 (财科教〔2019〕19号)，結合伟德 官网實際，按照學校相關要求組織我院2022-2023學年優秀研究生特别獎學金、專項獎學金評選工作。
一、評選對象
特别獎學金：參評對象為全日制非定向在校二、三年級碩士生和二、三、四、五年級博士生（含少數民族骨幹生，五年級博士生僅限直博生，國家留學基金委資助的聯合培養留學生、短期出國訪學的研究生、中外聯合培養全日制雙碩士學位研究生，符合年級要求也可參評），具體年級、專業根據設獎單位要求審核。
專項獎學金：按照設獎單位的要求，擇優推薦。
二、指标及額度
1、伟德 官网2022-2023學年優秀研究生特别獎學金、專項獎學金具體指标及設獎單位要求詳見《附件1：伟德 官网特别、專項獎學金設獎情況》。
2、特别獎學金：學院按照一級學科劃分為控制學科、電氣學科、測試學科、生醫學科，經個人申報後，由學院組織答辯評出，評選時兼顧碩士生、博士生比例。
3、專項獎學金：學院按照一級學科劃分為控制學科、電氣學科、測試學科、生醫學科，經個人申報後，由各系等額評定，推薦、評選時兼顧碩士生、博士生比例。
三、時間安排
（1）10月24日，學院成立獎學金評審小組，公布學院評審細則，組織學院研究生申報，10月27日17：00點前申報截止；
（2）11月2日前，學院完成申請者材料的審查，後将申請者提交的材料在院内公示3日，公示期内可對自己或他人的材料做出申訴、質疑；
（3）11月6日前，組織特别獎學金評審答辯；
（4）11月7日前，各系組織專家組按照學科評審細則評審，等額确定獲獎候選人，上報學院。學院組織對各學科上報獲獎候選人進行評審，确定最終獲獎候選人；
（5）11月10日前，學院将研究生獲獎候選人名單在院内公示3個工作日,并将獲獎候選人材料報研究生院教育管理處。
四、申請流程及要求
符合基本條件的研究生嚴格按照所在專業的一級學科自行申報，申報材料要求參照《附件2：各系評審細則》，并附相關證明材料提交給學院。
1、網上申請：申請人登錄研究生信息管理系統，在科研管理中錄入個人各類學術成果、榮譽稱号并按要求上傳佐證材料，經審核通過後，在“研工管理”菜單下的“獎學金申請”中按類别填寫申請，并提交導師審核。（特别獎學金需要申請，專項獎學金無提交渠道。）
2、電子材料：申請人填報《附件3：特别獎學金、專項獎學金申報材料模闆》中的三個評分表（成果分值計算表、個人彙總表、學生彙總表，打包命名為：XX系-碩士/博士-姓名-特别獎學金或專項獎學金.rar，電子的不需要附證明材料，但單項内容務必填在一個格子裡，不要分若幹行）。
3、紙質材料需将申報材料（附件3有模闆）附在前，成果分值計算表打印附在内，後續附證明材料。
4、以上材料提交時間（包括網上申請時間）都于10月27日17：00前截止，紙質材料交至學院一号樓330輔導員辦公室，電子材料發送至郵箱caeyjs2023 @163.com，逾期材料一律不受理。
五、相關要求
1、特别獎學金、專項獎學金與國家獎學金均不能兼得，申報時二者選其一。已經獲得2023年研究生國家獎學金的同學不得申報本次特别、專項獎學金。
2、所提交的各類成果需為2022年9月1日-2023年8月31日（若上一學年有特别獎學金、專項獎學金獲獎，則為上次獲獎後——2022年8月31日）期間獲得，不在有效期的材料不需要提交。
3、研二和博二學生需提供成績單證明材料，複印件即可。隻有研二和博二成績算分，其他年級不用計算成績分值，也不用提交成績單證明材料。
4、所有申請人需按要求提供所有獲獎證書複印件、已發表的論文或論文錄用通知以及其他相關的有效證明材料。材料标注學院、學号、姓名、專業等信息，如不提供紙質證明材料，核查材料時将取消該項分值。
5、競賽級别和文章加分标準可參考《附件4：競賽級别及文章标準》。
6、電氣系參評獎學金的研三和博士研究生必須以第一學生作者投稿CMEAPS會議且按要求進行CMEAPS學術報告，在申請材料中必須要附上相關信息及相關的CMEAPS文章，如沒有CMEAPS會議投稿或無故不參加CMEAPS學術報告，或申請材料中不注明情況，則取消評選資格，但CMEAPS論文不單獨計分。
六、其他說明
1、如有已與設獎單位簽約就業的學生，請在申報表格中備注，可作為評審參考。
2、特别、專項獎學金評比中如果有補考或者挂科，成績加分為0。
伟德 官网研究生教育管理工作組
2023年10月24日
