根據《學生資助資金管理辦法》(财教〔2021〕310号)，結合伟德 官网實際，按照學校相關要求組織我院2023-2024學年優秀研究生特别獎學金、專項獎學金評選工作。
一、評選對象
特别獎學金：參評對象為全日制非定向在校二、三年級碩士生和二、三、四、五年級博士生（含少數民族骨幹生，五年級博士生僅限直博生，國家留學基金委資助的聯合培養留學生、短期出國訪學的研究生、中外聯合培養全日制雙碩士學位研究生，符合年級要求也可參評），具體年級、專業根據設獎單位要求審核。
專項獎學金：按照設獎單位的要求，擇優評選。
二、指标及額度
1、伟德 官网2023-2024學年優秀研究生特别獎學金、專項獎學金具體指标及設獎單位要求詳見《附件1：伟德 官网特别、專項獎學金設獎情況》。
2、特别獎學金：學院按照一級學科劃分為控制學科、電氣學科、測試學科、生醫學科，經個人申報後，由學院組織答辯評出，評選時兼顧碩士生、博士生比例。（其中小米特等獎學金、比亞迪獎學金，經過學院評審後擇優推選到學校，通過校級答辯評出）。
3、專項獎學金：學院按照一級學科劃分為控制學科、電氣學科、測試學科、生醫學科，經個人申報後，由各系等額評定，推薦、評選時兼顧碩士生、博士生比例。
三、時間安排
（1）11月4日，學院成立獎學金評審小組，公布學院評審細則，組織研究生申報特别、專項獎學金，11月6日18：00點申報截止，特别、專項獎學金不兼報；
（2）11月8日，學院組織特别獎學金評審答辯；
（3）11月9日前，學院公示特别獎學金研究生獲獎候選人名單，并将獲獎候選人材料報研究生院教育管理處；
（4）11月9日，學院完成專項獎學金申請者材料的審查，後将申請者提交的材料在院内公示，公示期内可對自己或他人的材料做出申訴、質疑；
（5）11月11日，學院根據公示期内收到的問題，經評審委員會認定，對研究生專項獎學金申報材料進行二次公示；
（6）11月12日，各系組織專家組按照學科評審細則評審，等額确定專項獎學金獲獎候選人，上報學院。
（7）11月13日，學院組織對各學科上報獲獎候選人進行評審，确定最終獲獎候選人，并将研究生獲獎候選人名單在院内公示3日；
（8）11月16日前，學院将專項獎學金獲獎候選人材料報研究生院教育管理處。
四、申請流程及要求
符合基本條件的研究生嚴格按照所在專業的一級學科自行申報，申報材料要求參照《附件2：各系評審細則》，并附相關證明材料提交給學院。
1、網上申請：特别獎學金申請人（專項獎學金不需要）登錄研究生信息管理系統，在科研管理中錄入個人各類學術成果、榮譽稱号并按要求上傳佐證材料，經審核通過後，在“研工管理”菜單下的“獎學金申請”中按類别填寫申請，并提交導師審核。
2、電子材料：特别、專項獎學金申請人填報《附件3：特别獎學金、專項獎學金申報材料模闆》中的三個評分表【成果分值計算表、個人彙總表、學生彙總表，打包命名為：XX系-碩士/博士-姓名-特别獎學金或專項獎學金.rar（特别、專項獎學金不兼報，申報類别隻保留一項），電子的不需要附證明材料，但單項内容務必填在一個格子裡，不要分若幹行】。
3、紙質材料需将申報（附件3）中材料封皮附在前，成果分值計算表打印附在内，後續附證明材料，并裝訂好。
4、彙專獎學金、濰柴動力獎學金獲獎同學附加填寫彙專科技獎學金申請表（附件4）、推薦材料彙總表（附件5）、濰柴動力獎學金申請表（附件6）、推薦材料彙總表（附件7）。
5、以上特别、專項獎學金材料提交時間（包括特别獎學金網上申請時間）都截至11月6日18：00點，紙質材料交至學院一号樓330輔導員辦公室，電子材料發送至郵箱caeyjs2023 @163.com；逾期材料一律不受理。
五、相關要求
1、特别獎學金、專項獎學金與國家獎學金均不能兼得。已經獲得2024年研究生國家獎學金的同學不得申報本次特别、專項獎學金。
2、所提交的各類成果需為2023年9月1日-2024年8月31日期間獲得，不在有效期的材料不需要提交。
3、研二和博二學生需提供成績單證明材料，複印件即可。隻有研二和博二成績算分，其他年級不用計算成績分值，也不用提交成績單證明材料。
六、其他說明
1、如有已與設獎單位簽約就業的學生，請在申報表格中備注，可作為評審參考。
2、特别獎學金、學院專項獎學金在學院層面申報時可不用填到具體的獎項，由各系根據評審情況進行分配，申請人如有特别有意願的獎項可在個人彙總表中說明，并填寫是否服從調劑。
3、各系評選時兼顧碩士生、博士生比例，除有特定備注的設獎單位要求外，碩博都可積極申報。
4、特别、專項獎學金評比中如果有補考或者挂科，成績加分為0。
伟德 官网研究生教育管理工作組
2024年11月4日
